Verifica
dei fornitori
Capiamo se fidarci
prima di inizare ad investire
Hai un fornitore?
Noi lo verifichiamo!
Un controllo presso una produttiva cinese costa impegno e ore di lavoro da investire.
Non farlo però può costarti moto di più, in merce difforme, in un fornitore che sparisce dopo il pagamento, in un container bloccato in dogana perché le certificazioni erano false.
Il processo di verifica documentale, finanziaria e operativa di un’azienda cinese prima che tu firmi qualsiasi cosa e prima che tu versi un euro.
Non è un controllo formale: è andare fisicamente in quella fabbrica e verificare che esista davvero, che i macchinari ci siano, che la capacità produttiva dichiarata corrisponda alla realtà e che il fornitore abbia già lavorato con altri clienti europei.
I nostri agenti a Shanghai fanno esattamente questo.
Visitano la fabbrica, fotografano impianti e linee produttive, verificano licenze e certificazioni alla fonte, intervistano il management.
A questo punto siamo sicuri che il fornitore è affidabile e può garantire quello che dice a parole e possiamo iniziare una collaborazione proficua e produttiva.
Un controllo presso una produttiva cinese costa impegno e ore di lavoro da investire.
Non farlo però può costarti moto di più, in merce difforme, in un fornitore che sparisce dopo il pagamento, in un container bloccato in dogana perché le certificazioni erano false.
Il processo di verifica documentale, finanziaria e operativa di un’azienda cinese prima che tu firmi qualsiasi cosa e prima che tu versi un euro.
Non è un controllo formale: è andare fisicamente in quella fabbrica e verificare che esista davvero, che i macchinari ci siano, che la capacità produttiva dichiarata corrisponda alla realtà e che il fornitore abbia già lavorato con altri clienti europei.
I nostri agenti a Shanghai fanno esattamente questo.
Visitano la fabbrica, fotografano impianti e linee produttive, verificano licenze e certificazioni alla fonte, intervistano il management.
A questo punto siamo sicuri che il fornitore è affidabile e può garantire quello che dice a parole e possiamo iniziare una collaborazione proficua e produttiva.
fornitori cinesi: capiamo se fidarci prima di versare un euro
Esistenza legale
Licenza business, partita IVA cinese, iscrizione registri ufficiali.
Dati finanziari
Fatturato dichiarato, capitale registrato, anni di attività.
Proprietà e management
Chi sono i titolari reali, struttura societaria.
Esistenza legale
Licenza business, partita IVA cinese, iscrizione registri ufficiali.
Dati finanziari
Fatturato dichiarato, capitale registrato, anni di attività.
Proprietà e management
Chi sono i titolari reali, struttura societaria.
Storia di contenziosi legali
Cause in corso, sanzioni, problemi pregressi.
Certificazioni reali
Controlliamo la veridicità dei certificati direttamente con i laboratori, non con il PDF del fornitore.
Capacità produttiva reale vs dichiarata
Linee di produzione, macchinari, personale.
Storia di contenziosi legali
Cause in corso, sanzioni, problemi pregressi.
Certificazioni reali
Controlliamo la veridicità dei certificati direttamente con i laboratori, non con il PDF del fornitore.
Capacità produttiva reale vs dichiarata
Linee di produzione, macchinari, personale.
Condizioni dello stabilimento
Ordine, pulizia, sicurezza, macchinari aggiornati.
Referenze di clienti europei
Ha già esportato in UE? Con quali risultati?
Corrispondenza tra campione e produzione
Il campione è stato prodotto in quella fabbrica o altrove?
Condizioni dello stabilimento
Ordine, pulizia, sicurezza, macchinari aggiornati.
Referenze di clienti europei
Ha già esportato in UE? Con quali risultati?
Corrispondenza tra campione e produzione
Il campione è stato prodotto in quella fabbrica o altrove?
Tre livelli di verifica
in base alla situazione
1
Verifica documentale
In alcuni casi, al nostro occhio esperto, è facile riconoscere se un fornitore è valido per un controllo da remoto senza visite in fabbrica, per la prima scrematura.
2
Verifica completa per ispezione sul posto
I nostri agenti visitano la fabbrica, fotografano impianti e linee produttive, intervistano il management, verificano la capacità reale.
3
Controlli ricorrenti
Per fornitori con cui lavori già. Monitoriamo nel tempo che gli standard vengano mantenuti.
Cinque red flag
che teniamo in considerazione
Inesperienza
Un’azienda con meno di 2 anni di attività ha un rischio statisticamente più alto.
Nessuna presenza nei canali ufficiali
Visibilità limitata o ambigua sui social e i canali ufficiali cinesi, non sono un buon indizio.
Rifiuto di accettare ispezioni in fabbrica
Un fornitore serio non ha nulla da nascondere. Chi rifiuta l’ispezione va scartato.
Inesperienza
Un’azienda con meno di 2 anni di attività ha un rischio statisticamente più alto.
Nessuna presenza nei canali ufficiali
Visibilità limitata o ambigua sui social e i canali ufficiali cinesi, non sono un buon indizio.
Rifiuto di accettare ispezioni in fabbrica
Un fornitore serio non ha nulla da nascondere. Chi rifiuta l’ispezione va scartato.
Richieste di pagamento su conti personali
Il pagamento deve andare sul conto aziendale, mai su conti personali di manager o intermediari.
Prezzi eccessivamente bassi
rispetto al mercato
Se il prezzo è troppo basso:
o non potrà essere mantenuto per il futuro
o nasconde insidie legate al prodotto, agli imballi, alla conformità.
Richieste di pagamento su conti personali
Il pagamento deve andare sul conto aziendale, mai su conti personali di manager o intermediari.
Prezzi eccessivamente bassi rispetto al mercato
Se il prezzo è troppo basso:
o non potrà essere mantenuto per il futuro
o nasconde insidie legate al prodotto, agli imballi, alla conformità.
Domande frequenti
Sull’audit fornitori cinesi
Quanto costa un audit?
A te non costa nulla
Se acquisti il servizio “All Inlcusive” di Sky Trade, è tutto incluso nel prezzo finale. Siamo noi tramite i nostri collaboratori che investiamo il nostro tempo e risorse per cercare il “fornitore perfetto”.
Quanto dura?
Non possiamo stimare un tempo standard.
Audit documentale: 48–72 ore. Audit con visita: 10–15 giorni dal briefing, ma ogni situazione ha le sue specifiche tempistiche.
Cosa succede se il fornitore risulta a rischio?
In generale viene escluso.
Se però capiamo che un fornitore ha delle peculiarità insostituibili, valutiamo insieme il rischio e se vale la pena approfondire il rapporto.
Posso fare audit su un fornitore trovato su Alibaba?
Si, gestiamo noi l’audit e verifichiamo assieme a te l’affidabilità.
Grazie alla nostra esperienza ormai sappiamo quali siano le domande “giuste” o l’iter da seguire per capire velocemente e con buona probabilità l’affidabilità di un fornitore.
Il vostro controllo mi mette al riparo da qualsiasi problema?
No.
Ma riduce drasticamente il rischio. Un fornitore verificato ha un tasso di problemi significativamente inferiore.
Posso richiedere un audit senza usare gli altri vostri servizi?
Si.
